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打印的时候，用户只要选择“打印”，然后从弹出打印对话框的打印机“名称”下拉列表中选择“草稿”、“相片”等不同名称的打印机就可以实现相应要求的 打印，不必再进行复杂的打印设置。此方法对所有程序都有效。虽然大部分打印机都有存储打印设置的功能，不过毕竟数量是有限的，而且选择时也单击“文件→打印…”，在打印对话框中点击名称下拉列表选择上一步添加的“草稿”打印机，从缩放中选择“每页的版数”为比较复杂，又不 能存储打印到文件的设置。
但是这种方法存在一个问题，那就是有一些打印机自带驱动安装程序，不能使用添加打印机功能添加，而当你想重复安装时又会告诉你驱动已安装无法重复安 装。这时我们可以先随便选一种Windows支持的打印机添加，然后右击新增加的打印机选择“属性”，从“详细资料”选项卡的“使用以下驱动程序打印”下 拉列表中选择实际的打印机驱动（在这里可以找到所有已安装的打印机驱动），这台打印机的属性就会变成实际打印机的属性，再按前面介绍的进行设置就行了。
2.在Word中设置快速打印
相信不少人知道在Word和Excel中可利用“录制宏”功能实现快速打印，可惜Word的宏只能保存Word自身的打印设置，却无法录制对打印机属 性的设置，对不同要求的打印任务就无能为力了。不过如果结合上面的设置方法，那么你完全可以通过运行一个Word的宏命令来实现所有的打印设置。
