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具→宏→录制新宏”，在录制宏对话框中输入宏名为“草稿”，点击“工具栏” 按钮，从弹出的自定义对话框中把“命令（D）”列表框中的宏“Normal.new Macros.草稿”4)有时由于一台打印机与多台计算机相联，使信号线经常拔插(我们是反对用拖到工具栏上，右击工具栏上的“Normal.new Macros.草稿”按钮，在“命名”中输入一个简单的名字（如：草稿），关闭自定义对话框。此时多出了一个停止工具栏，鼠标光标后出现一个录音带图形， 表示处于录制宏状态，此时每一步操作都将被记录下来。
单击“文件→打印…”，在打印对话框中点击名称下拉列表选择上一步添加的“草稿”打印机，从缩放中选择“每页的版数”为2版、按纸型缩放为A4 210×297。点击“选项”按钮，取消“图形对象”前面的钩，勾选“更新域”，确定进行打印。然后点击停止工具栏中的“■”图标停止录制宏。
以后只要点击工具栏中的“草稿”就可以在自动更新域后把文字内容以缩页方式打印出来，当然打印的质量也是预先设定好的草稿质量。
显然，这样做就要录制好多宏来实现各种打印，所以建议添加到菜单栏会比较好。右击工具栏选择自定义从“命令”选项卡“类别（G）”列表框中找到“新菜 单”拖到菜单栏，右击菜单栏上的“新菜单”，在“命名”中输入“打印”。在增加各种打印按钮时，直接把宏拖到菜单栏的“打印”菜单下。打印时就可以直接从 打印菜单中选择了。
